今天在工作中碰到一个“拦路虎”,我要把EXCEL中“人民币”全部换算成“美元”。如果只有一行、或者一列,那么我可以在行的下面、或者列的旁边用公式进行计算,然后再复制公式下拉或横拉。但是我这次涉及的数据分布在多行、多列,按照之前的方法操作,不是不可以,但有点耗时,还容易搞错。
因此,我自己上网搜索、学习,终于学会了如何把原数据直接换算成美元。
适用对象:需要把EXCEL中大量数据等比例放大或者缩小,不要大量复制黏贴、新建、下拉等操作。
适用场景:让价格在不同货币单位之间转换,如人民币->美元。
1. 输入转换汇率
2. 选中汇率,Ctrl + V复制
3. 选中所有数据,并Ctrl + G,点选Special或者中文版相同位置的选项,如下图红色箭头所示
4. 跳转到如下图所示,选择Constants或常量,点击确认。
5. 点击右键,选择Paste Special或选择性粘贴。
6. 出现以下选项框,选择Divide,因为我要所有人民币数字除以汇率6.312。如果要统一扩大倍数,要选Multiply
7. 点击确认,我们就得到以下数据。
8. 再利用菜单栏里的减少“小数”位数的工具,使数据保留2位。得到以下数据。
9. 当然,我们可以美化一下。Ctrl + 1,出现以下对话框。选择Currency货币,点击确认。
10. 最终效果如下:
11. 大功告成。